Determinar prioridades

Cómo determinar prioridades utilizando el método ABCDE

Sin duda es necesario esforzarse para lograr nuestras metas, pero trabajar duro no es la clave. Tendremos que trabajar de forma inteligente, esto es realizar lo poco vital y no en lo mucho trivial. Para esto se debe de desarrollar la habilidad de priorizar tareas.

Método ABCDE de Brian Tracy para priorizar tareas

No podrás determinar prioridades si no tienes metas y objetivos bien definidos. Ya que tareas importantes son aquellas que nos acercan o nos permiten obtener nuestras metas u objetivos.

Teniendo claro lo anterior…

El primer paso:

Escribir una lista de todas las tareas del día o de la semana.

El segundo paso:

Determinar qué letra (A, B, C, D o E) le corresponde a cada tarea,

En donde: 

A- Es una tarea muy importante, que no realizarla tendrá consecuencias negativas.

B- Es importante, pero no efectuarla podrá no tener consecuencias negativas. 

C- Es agradable de llevar a cabo, pero no es importante.

D- Se debe de delegar.

E- Eliminar. No es importante y no hacerla no tiene consecuencias.

Ejemplo real de priorización de tareas de mi semana

  • Pagar el alquiler- A
  • Crear contenido para Ig- C
  • Crear video para YouTube- B
  • Cancelar la beca universitaria- A
  • Leer- B
  • Realizar ejercicio físico- B
  • Limpiar la casa- D
  • Navegar por redes sociales- E
  • Terminar curso SEO- B
  • Cortarme el pelo- C

Pagar el alquiler es importante y además tiene consecuencias negativas si no lo hago.

Crear contenido para Ig me es agradable, pero no carece de importancia.

Cancelar la beca es importante y puede tener malas consecuencias al no realizarlo.

Leer, realizar ejercicio físico, crear video para YouTube y terminar el curso SEO, son importantes, pero al corto plazo no tienen efectos adversos no ejecutarlas.

Navegar por redes sociales es agradable, pero no es una actividad que sume valor a mi vida.

Cortarme el pelo es necesario si no quiero parecer un neandertal, pero no es importante para lograr mis metas.

Limpiar la casa lo delego. 

Realizando el simple (pero no fácil al comienzo) ejercicio de preguntarse: ¿Esta tarea me acerca o me aleja de mis objetivos? Podrás determinar prioridades. Hay muchas personas que realizan una lista de las tareas que deben de ejecutar, sin embargo llevan a cabo todas las tareas de dicha lista siendo esto contraproducente en multitud de ocasiones.

Siempre debes de tener en mente el siguiente principio: Lo que haces es mucho más importante de cómo lo haces. No malinterpretes esto, ser eficiente es importante, pero si lo comparamos con ser efectivo, tendrá más peso en la balanza la eficacia.

Ahora te toca a ti, intenta aplicar el método de ABCDE de Brian Tracy en la planificación de tu día o semana.

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